La franchise Bueroboss choisit Evatic comme solution de choix

Bürologistik GmbH & Co. KG est une organisation centrale de services pour 24 petites et moyennes entreprises spécialisées dans l’équipement et les fournitures de bureau. Sous la marque ombrelle commune Bueroboss, le groupe compte plus de 350 employés et 15 partenaires.

Fin 2018, le groupe Bueroboss a signé un accord de licence global pour Evatic avec Asolvi Germany GmbH. À la mi-2019, quatre partenaires de Bueroboss fonctionnaient avec le système Evatic.

M. Dirk Ohlmer, directeur général de Bürologistik, explique :

« Les partenaires de Bueroboss utilisent Evatic depuis longtemps et en sont très satisfaits. Nous avons analysé plusieurs solutions logicielles en Allemagne et avons constaté qu’Evatic offrait le concept le plus adapté à notre activité de services et de contrats. Le nouveau modèle de licence d’Evatic nous permet d’héberger le logiciel depuis notre siège sur un seul système de serveur SQL et de le diviser en plusieurs entreprises. Il s’agit d’une solution viable et équitable, qui permet à nos partenaires Bueroboss de facturer à l’utilisation (appareils, ordres de service, commandes, etc.). Evatic disposait déjà d’une interface avec Tosca, ce qui nous a confortés dans notre choix. »

Le groupe Bueroboss était à la recherche d’une solution logicielle qui réponde à ses besoins, notamment :

• Une mise en œuvre et une configuration standardisées pour tous les sites (efficacité en termes de coûts et de temps)
• Connexion optimale à Tosca
• Simplicité d’intégration des partenaires de Bueroboss
• Des options uniformes en matière de rapports et d’analyses comparatives

M. René Musch, directeur des ventes d’Asolvi Germany GmbH, déclare :

 » Toute la partie opérationnelle de la migration et de l’implémentation d’Evatic, ainsi que l’interface avec Tosca, a été menée par notre partenaire EBS Solutions GmbH, qui nous a accompagnés à chaque étape jusqu’à la signature du contrat. M. Ketil Johnsen, directeur général d’EBS Solutions, nous a expliqué le plan du projet et les avantages des évaluations standard et des tableaux de bord KPI qui ont également été mis en œuvre pour Bueroboss. »

« Les tableaux de bord KPI sont essentiels pour tous les responsables de l’industrie des solutions documentaires, car ils fournissent des chiffres, des diagrammes et des analyses en temps réel sur les activités quotidiennes et la rentabilité des contrats. Cela permet aux entreprises de contrôler leurs activités sur la base d’informations incontestables », déclare Ketil Johnsen d’EBS.

Depuis le centre logistique de Northeim, Bürologistik GmbH & Co. KG propose également des services dans les domaines du marketing, du commerce électronique, de la formation et de la formation continue, de l’informatique, de la comptabilité, des ventes et de la gestion de la qualité.